雲端ERP進銷存管理系統 | 進銷存-基本資料設定
基本資料設定說明
進銷存系統的使用第一步，必須先針對單據中會涉及的各類資訊進行詳細的基礎設定，這不僅能確保系統的準確性，還能大幅提升操作效率。設定的內容涵蓋以下幾個方面，以下將一一介紹說明：
進銷存-基本資料設定 | 小數點設定
系統允許根據客戶的偏好來設定小數點的位數，這在進銷存管理中至關重要。小數點的進位與截位問題，可能會直接影響金額的統計結果。因為即使是極小的誤差，在大量數據累積下也可能導致統計的數據不如預期。因此，企業在設定這一項目時，需特別謹慎，以避免最終的財務數據與預期結果產生偏差，確保進銷存數據的精確性和可靠性。
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進銷存-基本資料設定 | 單據備註設定
許多單據在開立過程中，可能需要附加一些特定的備註信息，如特殊條款、交易條件或是客戶要求的注意事項。系統提供的單據備註設定功能，企業這些可將常用的備註文字預設建檔，設定完成即可在每次新建單據時自動顯示。這樣不僅節省了人工反覆輸入的時間，還能降低遺漏關鍵信息的風險，進一步提升進銷存流程中的操作效率和一致性。
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進銷存-基本資料設定 | 付款方式設定
在進銷存操作中，企業通常會涉及多種不同的付款方式，如現金、銀行轉帳、匯款等。企業可將常用的付款方式預先設定，這樣在處理單據時，相關人員可以快速從選項中選擇合適的付款方式進行打單作業。同時，也能避免因人工輸入錯誤而造成單據錯誤，進一步保障進銷存操作的準確性和效率。
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進銷存-基本資料設定 | 付款帳期設定
對於一些有固定付款帳期的客戶，企業可以利用系統的付款帳期設定功能進行預設。這樣一來，系統會自動計算並顯示應收或應付款的具體日期，減少了人工計算的麻煩和可能出現的誤差。唯目前系統的帳期計算規則有固定的幾種方式，若帳期計算方式與系統內建規則不同，還是需要人工自行選擇帳款到期日。
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進銷存-基本資料設定 | 貨運方式設定
企業在進行進銷存操作時，經常需要與多家貨運公司合作。企業可將經常合作的貨運公司預先建檔。這樣在處理出貨單據時，相關人員只需從列表中選擇適合的貨運方式，無需重複輸入，節省了時間。
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進銷存-基本資料設定 | 銀行帳號設定
系統提供的銀行帳號設定功能，企業可將常用的合作銀行信息記錄在系統中。當企業進行收付款沖帳操作時，可以直接選擇預設的銀行帳號，方便後續的會計相關作業。
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進銷存-基本資料設定 | 服務項目設定
對於企業而言，有些服務項目或收入／支出類型可能不屬於庫存管理的範疇，例如：維修費、教育訓練費、水電費、房租費等。為了方便這些項目的管理，系統提供了服務項目設定功能，企業可將這些常用項目建立於此。完成設定後，企業可以針對這些項目獨立建立應收或應付款項，而無需像庫存品項那樣設置過多的細節欄位，從而簡化操作流程。
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進銷存-基本資料設定 | 費用項目設定
單據處理過程中，經常會涉及一些額外的費用項目，如運費的疊加或是整筆單據的折讓。系統提供的費用項目設定功能，可讓企業將這些常用的費用項目預先建立。這樣在後續的單據處理中，相關人員可以直接從系統中選擇預設的費用項目，快速進行金額設定，確保每筆交易的準確性和完整性，並有效提升進銷存操作的效率。
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